江西监管局

第一章 总则

 

      第一条 为提高江西辖区拟上市企业(以下简称辅导对象)的辅导质量，规范辅导监管工作程序，根据《中华人民共和国证券法》《证券发行上市保荐业务管理办法》(以下简称《保荐管理办法》)、《中国证监会派出机构监管职责规定》《首次公开发行股票并上市辅导监管规定》《监管规则适用指引——北京证券交易所类第1号：全国股转系统挂牌公司申请在北京证券交易所发行上市辅导监管指引》等，制定本指引。

第二条 辅导机构对辅导对象开展辅导工作，辅导对象、证券服务机构及相关从业人员配合辅导机构开展辅导工作，以及江西证监局（以下简称本局）对辅导工作进行监督管理，适用本指引。

前款所称辅导机构，是指按照《保荐管理办法》开展辅导工作的保荐机构。

第三条 辅导机构的辅导工作应当促进辅导对象具备成为上市公司应有的公司治理结构、会计基础工作、内部控制制度，充分了解并准确把握板块定位和产业政策，树立进入证券市场的诚信意识、自律意识和法治意识。

第四条 辅导验收仅对辅导机构辅导工作的开展情况及成效作出评价，不对辅导对象是否符合发行上市条件作实质性判断。

本局以适当形式加强监管理念和政策的传导，引导辅导机构做好辅导工作。

第五条 辅导机构应当制定辅导环节执业标准和操作流程，并根据监管要求及时更新和完善。

辅导机构及其相关人员应当勤勉尽责、诚实守信，按照有关法律、行政法规、规章和规范性文件等要求开展工作。

辅导机构指定参与辅导工作的人员中，保荐代表人不得少于二人。

第六条 证券服务机构及其相关人员应当勤勉尽责、诚实守信，认真配合辅导机构的辅导工作及本局的辅导监管工作。

第七条 辅导对象及其相关人员应当诚实守信，认真配合辅导机构的辅导工作及本局的辅导监管工作。

 

第二章 辅导备案

 

第八条 辅导机构和辅导对象应当签订书面辅导协议，明确约定协议双方的权利义务。辅导协议应当包括以下内容:

(一)辅导人员的构成;

(二)辅导对象接受辅导的人员范围;

(三)辅导内容、计划及实施方案;

(四)辅导方式、辅导期间及各阶段的工作重点;

(五)辅导费用及付款方式;

(六)双方的权利、义务;

(七)辅导协议的变更与终止;

(八)违约责任。

辅导对象可以在辅导协议中约定，辅导机构保荐业务资格被撤销、暂停或因其他原因被监管部门认定无法履行保荐职责的，辅导对象可以解除辅导协议。

第九条 签订辅导协议后五个工作日内，辅导机构应当向本局进行辅导备案。

本局在收到齐备的辅导备案材料后五个工作日内完成备案，并在完成备案后及时披露辅导机构、辅导对象、辅导备案时间、辅导状态。

辅导状态分为辅导备案、辅导验收、验收工作完成等。

第十条 确有必要进行当面沟通的，辅导对象、辅导机构可以预约本局工作人员进行当面沟通。

第十一条 辅导机构办理辅导备案时，应当提交下列材料:

(一)辅导协议;

(二)辅导机构辅导立项完成情况说明;

(三)辅导备案报告;

(四)辅导机构及辅导人员的资格证明文件;

(五)辅导对象全体董事、监事、高级管理人员、持有百分之五以上股份的股东和实际控制人(或其法定代表人)名单;

(六)中国证监会要求的其他材料。

第十二条 辅导期自完成辅导备案之日起算，至辅导机构向本局提交齐备的辅导验收材料之日截止。辅导期不少于三个月，但对落实国家重大战略具有重要意义的项目除外。

申报北京证券交易所（以下简称北交所）的挂牌公司同时满足以下情形，或者符合中国证监会规定的其他情形的，辅导期可以少于三个月：

（一）公司在全国股转系统已连续挂牌满十二个月；

（二）报告期内，公司及其董事、监事、高级管理人员、持股百分之五以上的股东和实际控制人（或其法定代表人）未被全国股转系统实施纪律处分、未被中国证监会采取行政监管措施或者行政处罚。

从全国股转系统摘牌前已连续挂牌满十二个月的公司，适用前款规定。

第十三条 辅导期内，辅导机构应在每季度结束后十五日内更新辅导工作进展报告，辅导备案日距最近一季末不足三十日的，可以将有关情况并入次季度辅导工作进展报告。

第十四条 辅导机构应当督促辅导对象的董事、监事、高级管理人员及持有百分之五以上股份的股东和实际控制人(或其法定代表人)全面掌握发行上市、规范运作等方面的法律法规和规则，知悉信息披露和履行承诺等方面的责任和义务。

第十五条 辅导期内辅导协议终止的，辅导机构应当于辅导协议终止后五个工作日内，向本局撤回辅导备案。

辅导期内，辅导机构未按期更新辅导工作进展报告超过二次

的，视为撤回辅导备案。

第十六条 辅导期内，增加、减少或更换辅导机构的，变更后的辅导机构书面认可原辅导机构辅导工作，并重新履行辅导备案程序的，辅导期可以连续计算。

变更后的辅导机构不认可原辅导机构辅导工作的，应当重新履行辅导备案程序并开展辅导工作，辅导期重新计算。

第十七条 辅导期内辅导对象变更拟上市板块的，辅导机构应当向本局提交变更说明，变更后辅导期可以连续计算。

 

第三章 辅导验收

 

第十八条 辅导机构完成辅导工作，且已通过首次公开发行股票并上市的内核程序的，应当向本局提交下列辅导验收材料:

(一)辅导工作完成报告，包括重点辅导工作开展情况、辅导过程中发现的问题及改进情况等;

(二)辅导机构内核会议记录(或会议决议)及关注事项说明;

(三)辅导对象近三年及一期财务报表及审计报告、经内核会议审定的招股说明书;

(四)辅导对象符合板块定位和产业政策要求的说明;

(五)辅导工作相关底稿;

(六)辅导对象的律师、会计师向辅导机构就辅导工作中遇到的问题所出具的初步意见;

(七)辅导对象及其实际控制人、董事、监事、高级管理人员口碑声誉的说明;

(八)中国证监会要求的其他材料。

辅导机构保荐业务资格被撤销、暂停或因其他原因被监管部

门认定无法履行保荐职责的，不得提交辅导验收材料。

辅导机构未按本条规定提交辅导验收材料的，本局将要求其补充。

第十九条 开展辅导验收工作，采取以下方式:

(一)审阅辅导备案、辅导工作进展报告和验收材料等;

(二)约谈有关人员;

(三)走访辅导对象、查阅公司资料等现场工作;

(四)检查或抽查保荐工作底稿、证券服务机构工作底稿;

(五)其他必要方式。

约谈人员范围包括辅导对象的控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员、核心技术人员和其他关键人员。

第二十条 本局开展现场工作时，工作人员不少于二人，不妨碍辅导对象的正常生产经营。

第二十一条 本局主要验收下列事项:

(一)辅导机构辅导计划和实施方案的执行情况;

(二)辅导机构督促辅导对象及其相关人员掌握发行上市、规范运作等方面的法律法规和规则，知悉信息披露和履行承诺等方面的责任、义务以及法律后果情况;

(三)辅导机构引导辅导对象及其相关人员充分了解多层次资本市场各板块的特点和属性，掌握拟上市板块的定位和相关监

管要求情况。

第二十二条 本局进行辅导验收，将组织本指引第十四条所列人员参加证券市场知识测试。

原则上以现场形式组织证券市场知识测试，并不收取测试相关费用。参加测试人员确有困难不能现场测试，可以申请线上测试。试题通过证券市场知识测试题库随机生成。

相关人员参加测试应当诚实守信。测试存在不诚信行为的，

本局有权取消测试成绩，并要求辅导机构对相关人员重新培训。

第二十三条 一年内已通过证券市场知识测试的人员，可以

申请豁免参加同一板块的测试。

申报北交所的挂牌公司相关人员参加过北交所董事会秘书或独立董事任职培训并取得相关认证的，或者最近一年内曾通过北交所证券市场知识测试的，可以豁免参加测试。

第二十四条 发现辅导机构存在未能勤勉尽责、诚实守信，或者未能按照有关法律、行政法规、规章和规范性文件等要求开展工作的情形，本局一次性要求其予以规范。

第二十五条 辅导验收材料符合齐备性标准的，本局自收到齐备的辅导验收材料之日起二十个工作日内向辅导机构出具验收工作完成函，抄送发行监管部门及拟申请上市的证券交易所。

向中国证监会请示报告，辅导机构落实要求补充、修改材料及进行规范工作时间不计算在规定的时间内。

第二十六条 因辅导对象、辅导机构及其相关人员不配合导

致无法开展辅导验收工作，或辅导机构自收到规范通知后六个月

内无法完成规范工作的，将终止辅导验收。

第二十七条 本局出具验收工作完成函时，将同步形成辅导监管报告报送发行监管部门，并抄送拟申请上市的证券交易所。辅导监管报告包括以下内容:

(一)辅导对象基本情况;

(二)辅导机构开展辅导工作情况;

(三)辅导验收人员组成、辅导验收过程;

(四)辅导验收过程中整改事项及落实情况;

(五)与辅导对象相关的重大事项;

(六)辅导对象及其实际控制人、董事、监事、高级管理人

员的口碑声誉情况;

(七)与辅导对象相关的投诉、举报;

(八)本局发现辅导对象存在的问题、辅导机构工作存在的问题等其他需要报告的事项。

 

第四章 验收后事项

 

第二十八条 验收工作完成函有效期为十二个月。

辅导对象未在验收工作完成函有效期内提交上市申请的，需要重新履行辅导备案及辅导验收程序。

第二十九条 在验收工作完成函有效期内，辅导对象提交上市申请前，辅导对象发生重大变化的，辅导机构应当及时向本局报告。

第三十条 在验收工作完成函有效期内变更辅导机构的，变更后的辅导机构认可变更前的辅导工作的，应当提交说明。经本局同意后，原辅导验收仍然有效。本局向变更后的辅导机构重新出具验收工作完成函，有效期截止日与原验收工作完成函一致。

第三十一条 辅导对象在验收工作完成函有效期内或提交上市申请后变更拟上市板块的，辅导机构在对辅导对象进行差异化辅导后，应当重新提交辅导验收材料，履行辅导验收程序。辅导机构进行差异化辅导时间原则上不适用本指引关于辅导期的相关规定。

 

第五章 监督管理

 

第三十二条 辅导机构、证券服务机构及其相关人员辅导工

作过程中存在违反法律、行政法规和中国证监会规章等规定情形的，本局可以依法采取责令改正、监管谈话、出具警示函等行政监管措施，并及时录入辅导监管系统。

第三十三条 在辅导监管系统收到齐备的辅导备案、辅导验收、证券市场知识测试申请材料后，工作人员应及时履行内部程序，逐级审批后按要求开展相关工作。

在出具规范意见、出具验收工作完成函、提交辅导监管报告前，工作人员应当履行内部程序，逐级审批后完成相关工作。

发现涉及辅导对象重大事项，及时向中国证监会请示报告。

第三十四条 本局纪委定期对辅导监管公权力运行情况开展监督检查，每年抽取不低于20%的辅导验收项目进行监督，并督促完善廉政风险防控措施和公权力清单。

第三十五条 工作人员在辅导监管过程中存在违法违规行为的，本局将按规定进行处理。

 

第六章 附则

 

第三十六条 本指引所称持有百分之五以上股份的股东为法人的，其法定代表人应当参加证券市场知识测试，股东为资产管理产品、私募投资基金或其他组织形式的，其管理人的法定代表人、执行事务合伙人等应当参加证券市场知识测试。

持有百分之五以上股份的股东为国资管理部门的，其向辅导

对象委派的最高职级人员或者其他能够对外代表该股东的人员应当参加测试。

第三十七条 本指引中辅导对象及其实际控制人、董事、监

事、高级管理人员(以下简称关键少数)口碑声誉的内容包括:

(一)违法违规情形

1.辅导对象及关键少数曾因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财

产或者破坏社会主义市场经济秩序被追究刑事责任的情况，以及

其他违法犯罪的情况;

2.辅导对象及关键少数曾因涉及国家安全、公共安全、生态

安全、生产安全、公众健康安全等领域的重大违法行为被行政处

罚的情况;

3.辅导对象及关键少数曾因违反证券期货法律法规被行政处罚或采取行政监管措施的情况;

4.辅导对象及关键少数被证券交易场所给予纪律处分或采取自律监管措施的情况;

5.关键少数因涉嫌犯罪正在被司法机关立案侦查或者涉嫌违法违规正在被中国证监会立案调查且尚未有明确结论意见等情况。

(二)背信失信情况

1.关键少数目前或者曾经属于失信被执行人;

2.普通员工、债权人、持有股份不足百分之五的股东、主要

客户、主要供应商、相关政府部门等对辅导对象及关键少数重大

负面评价的情况。

(三)潜在风险

1.实际控制人存在与企业生产经营无关的个人重大债务、重

大对外担保，并可能难以正常履约;

2.实际控制人违反社会公德造成严重社会不良影响或严重负面舆情的情形。

(四)履行社会责任情况

辅导对象及关键少数存在损害国家和社会公共利益行为的情况。

第三十八条 本指引所称“以上”包括本数;“超过”不包括

本数。

第三十九条 拟在中华人民共和国境内公开发行存托凭证，或中国证监会认为有必要开展辅导工作的，属于本局监管职责的，参照本指引执行。

第四十条 本指引由江西证监局负责解释。

第四十一条 本指引自印发之日起施行。